Naam: Voornamen: Roepnaam: Geboortedatum: Woonplaats: Nationaliteit: Mobiel: E-mail: Website:

Jongen Antonie Robbert Ton 09-08-1976 Barendrecht Nederlander 0031 (0)6 - 1435 1575 info@tonjongen.nl www.TonJongen.nl

> Download CV (.PDF) > Download CV (.DOC)

Door diverse uiteenlopende werkzaamheden in Shared Service Centra in Nederland , Duitsland en België, heb ik een allround administratieve en financiële ervaring op kunnen doen.

Hierbij heb ik financiële functies vervuld als Manager Debiteuren, Crediteuren & Banking, maar ook het aansturen van een grote internationale Back-office verantwoordelijk voor contractbeheer en facturatie (billing). Naast het aansturen van de teams stond het verbeteren en/of opstarten van (financiële) teams, vernieuwingen en efficiëntieverbeteringen aan de hand van KPI-rapportages, procesbeschrijvingen en fusies/migraties centraal. Uiteraard binnen de kaders van de AO/IC en/of SOX richtlijnen.
Deze teams varieerden van 8 t/m 24 medewerkers in nationale en/of internationale Shared Service Centra.

Ik ben recht door zee en wind er geen doekjes om over wat de doelstellingen zijn of wat ik verwacht.
”Zelfsturende teams” probeer ik zoveel mogelijk in de praktijk te brengen, omdat ik van mening ben dat dit de flexibiliteit en groei van de medewerkers stimuleert en daarmee de mogelijkheid om samen te verbeteren.
Het hoeft niet allemaal zo volgzaam, mensen zijn goed in staat om zelf na te denken, te reageren en met ideeën te komen om bij te dragen aan een gezamenlijk doel.

Mijn kracht ligt bij het managen en coachen van bestaande teams of het opbouwen van nieuwe afdelingen. Naast de benodigde inhoudelijke kennis, vernieuwende ideeën en passie, ben ik zeer gedreven om een mooi resultaat neer te zetten.

Cursussen / certificaten:

Diploma’s:

Werkervaringen:

Bij werk- en opdrachtgevers als Aggreko, AVR, Océ, Q8, Unilever, Desso-Armstrong, FrieslandCampina, Q8, etc. heb ik diverse functies en werkzaamheden uitgevoerd. Hieronder wordt hiervan een korte beschrijving gegeven.

Q8, in Rotterdam
06/2011 – heden
Financial Consultant

• Deelnemen in het Six Sigma project – “Purchase to Pay”;
• Doorvoeren van proces optimalisaties om de doelstellingen te bereiken, zoals o.a. 90% Paid on time, 75% PO-usage, reduceren van 7 fte’s naar 6 fte’s;
• Nazorg na de implementatie van het nieuwe factuurverwerkings- / workflow systeem;
• Opzetten van geautomatiseerde rapportages van het nieuwe rapportage programma Visibility;
• Maken van flowcharts en werkinstructies tbv het handboek.

Q8, in Rotterdam
06/2010 – 05/2011
Supervisor Accounts Payable

• Ad interim coördineren van de Accounts Payable afdeling;
• Opzetten van een KPI-dashboard en onderliggende rapportages;
• Verhogen van het Paid on Time percentage van 50% naar 80%;
• Verlagen van het aantal fte’s van 13 naar 6;
• Implementeren van een nieuw scan, OCR en workflow systeem;
• Doorvoeren van diverse proces optimalisaties om de doelstellingen te bereiken.

Genzyme, in Naarden
02/2010 – 04/2010
Senior Accounts Payable

• Ad interim coördineren van de Accounts Payable afdeling;
• Toetsen van inkoopfacturen t.o.v. de nieuwe Europese btw-wetgeving;
• Voorbereiden van inkoopfacturen, zodat deze geboekt kunnen worden;
• Analyseren en goedkeuren van purchase requisitions in Ariba;
• Controleren en goedkeuren van geboekte facturen/batches in MFG-Pro;

FrieslandCampina, in Amersfoort
06/2009 – 09/2009
Manager Accounts Receivable

• Samenvoegen van debiteurenadministraties van Friesland Foods en Campina op een nieuwe locatie;
• Het OtC-proces opstarten i.s.m. Customer Service, Sales en Controlling;
• Opstarten en aansturen van het Accounts Receivable team (10 fte);
• Opzetten van KPI-rapportages;
• Reduceren van de DSO.

Campina, Cheese, Butter & Valess in Tilburg
10/2008 – 05/2009
Manager Debiteurenbeheer

• Aansturen van het Debiteurenbeheer team (10 fte);
• Reduceren van de DSO;
• Opzetten van KPI-rapportages;
• Implementeren van performance management;
• Beschrijven van de OtC processen;
• Voorbereiden van fusie Campina en Friesland Foods m.b.t. de OtC-processen.
  
  

Océ, in Venlo
09/2007 – 09/2008
Manager Accounts Payable / Projectleider

• Aansturen van het Accounts Payable team (12 fte);
• Verwerken van inkoopfacturen (130.000 per jaar);
• Optimalisering van het totale PtP-proces, met en zonder inkooporders en EDI;
• Reduceren van Working Capital, verhogen van de crediteurenstand;
• Optimaliseren van paymentruns;
• Voorbereidend onderzoek (PID) voor implementatie van een digitaal workflow-systeem.

Desso, Financial Shared Service Centre in Waalwijk
05/2007 – 08/2007
Consultant / Projectleider

• Aansturen van de Accounts Payable (5 fte) en Bank Accounting (3 fte)-teams voor Europa;
• Adviseren in een nieuwe structuur en werkverdeling voor de afdeling Credit Collection;
• Adviseren van KPI’s, opzetten van de rapportagestructuur en implementeren in het normale proces;
• Upgrade Basware (gekoppeld aan SAP-R3 4.6);
• Analyseren van de mogelijkheid voor het ontvangen van elektronische facturen (non-EDI) van crediteuren.

Armstrong, Financial Shared Service Centre in Waalwijk
02/2006 – 04/2007
Manager Accounts Payable, Bank Accounting & Credit Collection

• Aansturen van de Accounts Payable (10 fte), Bank Accounting (4 fte) & Credit Collection (10 fte)-teams voor Europa (totaal 24 fte);
• Treasury, cashflow planning;
• Reduceren van de bank- en rentekosten met tools zoals zero- en target balancing;
• Migratie van diverse entiteiten;
• Procesbeschrijvingen maken d.m.v. flowcharts en het analyseren van controles;
• Het daadwerkelijk doorvoeren van optimaliseringen in het PtP-proces volgens SOX-richtlijnen;
• Begeleiden van de reorganisatie n.a.v. de splitsing tussen Desso en Armstrong op het gebied van Accounts Payable en Bank Accounting.

• Leidinggeven aan het Purchase to Pay-team/Crediteuren administratie (12);
• Migratie van de financiële administratie van een 6-tal Belgische Unilever bedrijven vanuit Brussel naar het SSC in Vlaardingen afdeling Financefocus;
• Optimaliseren van processen binnen de centrale financiële administratie in Vlaardingen;
• Aannemen en trainen van medewerkers voor het opzetten van een nieuw team.

 
Aggreko,Centraal Europa in Aachen (DE)
03/2003 – 04/2005
Central European Team Leader Back Office

• Leidinggeven aan het Centraal Europees Back Office Team (15);
• Opstarten van een Shared Service Centre voor 9 vestigingen in Centraal Europa;
• Implementatie van het ERP-systeem Movex in Nederland, België en Duitsland;
• Herstructureren van werkprocessen gericht op de bedrijfsreorganisatie en het nieuwe ERP-systeem;
• Coaching en training van nieuwe medewerkers van Nederlandse, Belgische en Duitse nationaliteit;
• Implementatie van NewStar (CRM-systeem);
• Leidinggeven aan de Sales Support-afdeling /Front Office (7).

AVR, locaties Den Haag, Rotterdam en Ridderkerk
11/2000 – 01/2003
Staffunctionaris

• Opzetten van het Bedrijfsbureau / AO-structurering;
• Grootboekonderzoek naar facturatie, boekingen en correcties n.a.v. de afvalstoffenregistratie;
• Coaching/begeleiding aan de bedrijfsbureau coördinator, projectmedewerkster en de chef van de milieustraat;
• Procesbeschrijvingen en kwaliteitsmanagement gericht op ISO- en VCA certificering;
• Diverse optimaliseringprojecten, zoals afvalstoffenregistratie, management-stuurinformatie, BSC-rapportage, planning, P90-arbeidsbelastingnorm, efficiëntie van de afdeling C&K, etc.;
• Projectbewaker/-coördinator tijdens een onderzoek naar mechaniseringmogelijkheden.

Overige werkervaringen
Docent lichamelijke opvoeding aan de François Vatelschool.
09/1998 – 07/1999

Allround Fitnessinstructeur bij Exercise (Fitness en Aerobic Centre).
06/1998 – 11/1999

Docent tennis aan de Haagsche Academie Lichamelijke Opvoeding.
04/1998 – 12/1998

Overig: